Dacă ești pe CargoPay, oricine poate verifica
Scrie un CUI (cod de TVA). Dacă firma aceea este membru verificat, vezi cine este, ce s-a verificat și data la care s-a verificat. Încearcă cu o firmă cu care lucrezi deja, apoi gândește-te ce răspunde astăzi propriul tău cod de TVA.
Codul de țară este opțional: RO 12345678 și 12345678 funcționează la fel. Nu ai nevoie de cont, iar potrivirea se face doar pe un cod de TVA complet, deci nu există o listă de membri de răsfoit și nimic de extras.
Codul tău de TVA nu mai e un număr, ci un răspuns
Oricine poate spune că firma lui este serioasă. Să fii pe CargoPay înseamnă că nu trebuie să te creadă pe cuvânt, pentru că verificările sunt deja făcute și datele sunt în fișă.
Nu mai dovedești același lucru la fiecare firmă
Chestionarul, certificatele, scanarea extrasului de la registrul comerțului: trimise o dată, la înregistrare, în loc de încă o dată pentru fiecare partener nou care vrea să știe că exiști cu adevărat.
Poți fi verificat înainte să fii contactat
Un expeditor care te compară cu alți doi transportatori te poate confirma în câteva secunde. Cei pe care nu îi poate confirma sunt cei care au ceva de explicat.
Și îi poți verifica și tu pe ei
Aceeași căutare funcționează în ambele sensuri. Înainte să angajezi o mașină sau o cursă, vezi despre ei aceleași date pe care le văd ei despre tine.
Fiecare partener nou începe cu aceeași muncă
Este munca dintre momentul în care cunoști o firmă și momentul în care îi dai o cursă sau o mașină. Nimic din ea nu e opțional și nimic nu e rapid.
Confirmi că firma există
Ceri extrasul de la registrul comerțului, îl citești și compari denumirea și sediul social cu ce scrie pe antet.
Confirmi că este activ codul de TVA
Un cod valabil anul trecut nu spune nimic despre azi. Cineva trebuie să îl interogheze și să noteze răspunsul și data.
Aduni documentele
Licența de transport, asigurarea mărfii pe timpul transportului, asigurarea flotei, plus datele de expirare notate ca să știi când ies din valabilitate.
Confirmi că cine semnează are dreptul
Împuternicirea persoanei care își pune numele pe contract, împreună cu actul ei de identitate.
Faci asta cu fiecare firmă pe care o iei în calcul, ei fac la fel cu tine, și nimic nu se transferă la relația următoare. După șase luni răspunsurile sunt vechi și munca începe din nou. Verificarea pe CargoPay este exact munca aceasta, făcută o dată și ținută la zi.
Ce a trecut fiecare membru
Un cont devine activ abia după ce au trecut toate: înregistrarea firmei, verificarea documentelor și verificarea identității. Datele din fișa unui membru sunt dovada că așa a fost.
Înregistrarea firmei
Entitate juridică confirmată prin registrele oficiale de firme din UE. Identitatea firmei și statutul TVA validate prin VIES.
Verificarea încrucișată a adresei
Adresa declarată de firmă este comparată cu adresa returnată de VIES pentru codul ei de TVA. O diferență importantă este marcată pentru verificare înainte de deschiderea contului.
CMR și documente de operare
Asigurare de marfă validă, licențe de transport și autorizația de transport rutier, verificate înainte de acordarea accesului în rețea.
Verificarea identității (KYC)
Verificarea identității conform reglementărilor financiare PSD2 și de prevenire a spălării banilor, prin Stripe. Reprezentanții autorizați sunt confirmați.
Verificat în registrul propriu al UE
CargoPay nu ține o listă proprie cu ce coduri de TVA sunt reale. Fiecare cod este interogat în VIES, sistemul Comisiei Europene de schimb de informații privind TVA, care acoperă toate cele 27 de state membre. Răspunsul și data la care a fost dat rămân în fișa firmei, și de aceea o căutare îți poate arăta când s-a verificat, nu doar că s-a verificat.
27
State membre acoperite de VIES
VIES
Interogat la înregistrare
KYC
Identitate confirmată de Stripe
Datat
Fiecare verificare poartă data la care s-a făcut
Aceeași fișă, citită din ambele părți
Fiecare drum răspunde la altă întrebare. Alege-l pe cel care ți se potrivește.
Am nevoie de transportatori verificați
Ești expeditor și cauți capacitate de transport pe care să te bazezi. Vrei să știi că transportatorii pe care îi angajezi sunt firme serioase, cu documentele în regulă, și că nu îți creează probleme de conformitate.
- Fiecare transportator a trecut verificările KYC, VIES și CMR
- Fluxul de plată este stabilit pe expediție înainte să plece
- Pistă de audit completă pentru asigurarea mărfii și pentru dispute
Am nevoie de expeditori verificați
Ești transportator sau ai o flotă. Vrei să știi că expeditorii care îți cer serviciile sunt firme serioase și să vezi condițiile de plată înainte să accepți cursa.
- Fiecare expeditor a trecut KYC și verificarea firmei
- Fluxul de plată este fixat înainte de plecare, nu după POD
- Data plății este pe expediție înainte să o accepți
Documentația necesară
O trimiți o singură dată. Sunt aceleași documente pe care ți le-ar cere un partener atent, strânse într-un singur loc în loc să fie adunate din nou la fiecare relație nouă. Cerințele diferă după tipul firmei și jurisdicție.
Înregistrarea firmei
Certificat de înființare, extras din registrul comerțului, certificat TVA
Documente de operare
Licență de transport, certificat de competență profesională
Documente de asigurare
Asigurare de flotă auto, asigurare a mărfii pe timpul transportului
Împuternicirea reprezentantului
Dovada împuternicirii, act de identitate
Durata verificării
Verificarea durează de obicei între 2 și 5 zile lucrătoare de la trimiterea tuturor documentelor necesare. Cererile sunt analizate înainte de acordarea accesului în rețea.
Fii firma care iese verificată
Înregistrează-te, treci verificarea o dată, iar de atunci codul tău de TVA răspunde în locul tău: fiecărui expeditor care te compară cu alți doi și fiecărui transportator care decide dacă îți ia cursa.
Pregătește documentele: înregistrarea firmei, licențele de transport, asigurarea CMR și datele de TVA