Plata cu autorizare
Clientul tău autorizează pe card valoarea cursei la rezervare, iar suma rămâne blocată, nu încasată. Încasezi suma blocată când ai convenit cu clientul, de obicei după livrare; dacă nu se mai face cursa, anulezi autorizarea și nu se încasează nimic.
Folosește acest fluxCe este plata cu autorizare?
O autorizare rezervă valoarea cursei pe cardul plătitorului fără să mute banii. Vezi că plata e aprobată înainte să încarci camionul; banii se iau abia când îi încasezi.
Blocarea durează 7 zile. Cererea de plată arată când expiră fiecare blocare. CargoPay nu leagă încasarea de livrare: poți încasa oricând cât timp blocarea e valabilă, așa că momentul încasării ține de ce ai convenit cu clientul. O blocare neîncasată la timp expiră, cererea se anulează și nu se încasează nimic, așa că fluxul acesta se potrivește curselor livrate în acest termen.
Transportatorul primește
Toată valoarea cursei aprobată pe cardul clientului înainte de încărcare, luată de pe card când o încasează după livrare.
Plătitorul primește
O plată rezervată, nu făcută, până când transportatorul o încasează, și o factură pentru suma încasată.
Când folosești plata cu autorizare
Când marfa e livrată în termenul autorizării și amândouă părțile vor banii rezervați înainte de încărcare, nu plătiți în avans.
Clienți cu care lucrezi deja
Ai mai lucrat cu ei, dar riscul de neplată nu poate fi eliminat. Blocarea arată că plata e aprobată înainte să încarci.
Tarife care nu justifică plata în avans
Să ceri tot tariful în avans ar fi greu de acceptat; o autorizare rezervă suma fără să o încaseze.
Curse livrate în câteva zile
Rezervarea, livrarea și încasarea încap în 7 zile. Pentru curse mai lungi, compară celelalte fluxuri.
Rute care se repetă
O cerere de plată pentru fiecare expediție, fiecare cu blocarea, încasarea și factura ei, așa că fiecare cursă e plătită și înregistrată separat.
Cum funcționează plata cu autorizare
Șase pași, de la cererea de plată până la factură.
Ca la orice plată cu cardul, titularul poate contesta la banca lui o plată deja încasată. Cererea de plată păstrează istoricul autorizării, al încasării și al facturii.
O rută care se repetă,
curse complete săptămânale
Un transportator olandez face curse complete săptămânale pentru un expeditor belgian, din Benelux în Germania. Termenul obișnuit de plată al expeditorului este de 45 de zile de la factură.
Se înțeleg să folosească plata cu autorizare. La fiecare cursă, expeditorul autorizează pe card valoarea cursei înainte de încărcare, transportatorul vede blocarea în cererea de plată, iar după livrare o încasează: la câteva zile după încărcare, nu la 45 de zile după factură.
Transportator: vede plata aprobată înainte de încărcare, iar banii se iau de pe card când o încasează după livrare.
Expeditor: plătește cu cardul fiecare cursă livrată și primește o factură pentru fiecare încasare.
O singură evidență pe cursă
Fiecare cerere de plată poartă o referință de expediție și ține tot ce s-a întâmplat cu acea cursă: autorizarea, încasarea și factura. Ca să verifici o cursă deschizi o singură evidență, nu potrivești de mână un transfer bancar cu o factură.
Blocată la rezervare, încasată după livrare
Înregistrează-te, treci de verificare și alege autorizarea la următoarea cerere de plată.