Cotații transport.
Publici cursa, primești oferte de la transportatori verificați.
Cotația de transport pe CargoPay se face într-un singur pas: iei expediția pe care o ai deja înregistrată și o scoți la ofertare. Tu stabilești termenul limită și condițiile de plată. Transportatorii verificați îți trimit prețul cu un camion din flota lor. Tu alegi oferta pe care vrei să o accepți. Cursa nu se introduce a doua oară.
Pe scurt
Publici o cerere de cotație pentru o expediție pe care o ai deja confirmată. Transportatorii îți trimit prețul lor. Tu alegi una. Transportatorul ales rămâne pe expediție, ceilalți sunt anunțați, iar documentele și încasarea merg mai departe pe aceeași expediție. Într-un sistem de cotații B2B, expeditorii cer și decid, transportatorii ofertează, și nimeni nu poate oferta la propria cursă. În aplicație o vei găsi sub numele de cotație.
Ce completezi tu
Trei câmpuri. Restul e deja pe expediție, și asta vede transportatorul.
Termenul limită
Până atunci se primesc oferte. După termen, cererea se închide automat.
Condițiile de plată
La livrare, la documente sau la un termen fix de zile. Transportatorul dă prețul știind când încasează, așa că termenul nu se renegociază după.
Observații
Ce trebuie să știe transportatorul înainte să dea un preț.
Tot restul e deja pe expediție
De unde până unde, când, ce marfă, cât cântărește, ce camion trebuie: transportatorul vede totul pe expediția pe care o ai deja înregistrată. Nu completezi un al doilea formular, iar ce ofertează transportatorul și ce ai contractat tu e același lucru, pentru că e aceeași înregistrare.
Două setări care schimbă cine îți dă preț
Înainte să publici, decizi tu ce văd celelalte firme. Orice ai alege, pe cererea ta vezi tot.
Oferte în plic închis sau la vedere
În plic închis, opțiunea implicită: transportatorii văd cursa și atât. Nici câte oferte sunt, nici care e cea mai mică. Fiecare își vede doar oferta lui.
La vedere: transportatorii văd câte oferte sunt și cel mai mic preț de până acum.
La vedere, prețurile tind să scadă, dar unii transportatori evită să participe acolo unde altul poate coborî prețul public. În plic închis nu există un preț de referință de bătut, iar primele oferte vin mai repede. Tu alegi, la fiecare cursă.
Cu numele firmei sau anonim
Anonim: transportatorul vede cursa, condițiile și termenul, și pe ele pune prețul. Numele firmei tale nu apare.
Cu numele firmei: firma ta apare pe cerere, iar transportatorul te poate verifica înainte să dea preț.
Asta te ascunde pe tine, dar pe transportatori nu: pe cererea ta vezi întotdeauna cine a făcut fiecare ofertă.
Cum decurge
Patru pași. Începe de la expediție și se termină tot pe expediție.
Scoți cursa la ofertare
Alegi o expediție pe care ai confirmat-o deja, pui termenul limită, condițiile de plată și cele două setări, adaugi observații dacă e cazul și publici. Până publici, o vezi doar tu.
Transportatorii dau preț cu un camion anume
Fiecare ofertă vine cu prețul, până când e valabil și camionul din flota lor cu care ar face cursa. Un transportator fără un camion potrivit înregistrat nu poate oferta. E o măsură de siguranță: cine ofertează e cine face cursa, așa că nici intermedierea dublă, nici firmele fantomă nu intră în proces.
Compari și alegi una
Vezi toate ofertele: preț, valabilitate, cine a dat-o și cu ce camion. Accepți pe care vrei. Nu trebuie să fie cea mai ieftină.
Cursa merge mai departe
Transportatorul acceptat rămâne pe expediție. Documentele de transport și solicitarea de plată se fac din aceeași expediție, cu prețul și termenul pe care le-ai stabilit.
Odată publicată, cererea rămâne așa cum ai pus-o, pentru că ofertele s-au făcut pe condițiile acelea. Dacă vrei alt termen sau altă condiție de plată, o retragi și publici o alta.
Acceptarea unei oferte închide cererea
Tu accepți. De restul se ocupă platforma, într-un singur pas.
Transportatorul tău e anunțat
Primul dintre toți, ca să își organizeze cursa.
Ceilalți sunt anunțați
Fiecare în parte, fără să scrii tu vreun email.
Cererea se închide
Dispare din listă. Fără oferte după termen, fără o a doua rundă.
Cursa poate pleca
Cât timp o expediție e la ofertare, nu pleacă. Acceptarea unei oferte e ce o deblochează.
Nu mai cauți prin emailuri care era prețul final. Oferta pe care ai acceptat-o e pe expediție, iar documentele și plata se fac de acolo.
Cine ce face
Conturile de expeditor cer cotație și decid. Cele de transportator dau preț. Aceeași firmă poate avea ambele conturi, fiecare cu rolul lui. Oferta vine întotdeauna de la firma care chiar face cursa, cu un camion înregistrat pe ea. Asta ține intermedierea dublă, furtul de marfă și frauda în afara procesului.
Dacă ești expeditor
Poți
- Să scoți la ofertare oricare dintre expedițiile tale confirmate
- Să pui termen limită și condiții de plată, plic închis sau la vedere, cu nume sau anonim
- Să vezi toate ofertele, de la oricine ar veni, și să o accepți pe care vrei
- Să refuzi ofertele una câte una
- Să retragi cererea oricând, cât timp nu ai acceptat nimic
Nu poți
- Să dai preț, la cursa nimănui
- Să schimbi condițiile după ce ai publicat
Dacă ești transportator
Poți
- Să vezi toate cererile de cotație deschise
- Să dai preț cu valabilitate și cu unul dintre camioanele tale înregistrate
- Să modifici sau să retragi oferta cât timp expeditorul nu a decis
- Să afli imediat dacă ai luat cursa sau nu
Nu poți
- Să publici cereri sau să accepți oferte
- Să dai preț fără un camion înregistrat care se potrivește cursei
- Să vezi ofertele celorlalți dacă expeditorul le-a lăsat în plic închis
Cu ce se leagă
Cererea de cotație e un pas din viața unei expediții. În sistemul de cotații al CargoPay, ceilalți pași lucrează pe aceeași înregistrare.
Expediția
Orice cerere pornește de la o expediție a ta și se termină pe ea. Vezi cum managementul expedierilor ține ruta, marfa, camionul și istoricul într-un singur loc.
Rețeaua verificată
Bursa o văd doar firmele admise, așa că cine îți dă preț a trecut deja de verificare. Ce acoperă verificarea și cum cauți o firmă.
Plata
Condițiile de plată pe care le pui pe cerere sunt cele cu care se emite solicitarea de plată, pe aceeași expediție.
Ghidul de utilizare
Ghidul complet e în aplicație, după ce te înregistrezi. Până atunci, întrebările frecvente.
O cursă, o cerere, o decizie.
Intră în rețeaua verificată, confirmă o expediție și cere o cotație de transport.
Sau vezi toate serviciile platformei, pornind de la expediție.