Documentație înregistrare

Ce documente ai nevoie pentru a te alătura CargoPay?

Propunerea de valoare CargoPay se fundamentează pe integritatea rețelei sale verificate de transportatori și expeditori. Fiecare participant trebuie autentificat ca operator logistic legitim și autorizat înainte de a accesa platforma. Înțelegerea cerințelor documentare în avans accelerează procesul de integrare și îți permite să miști marfă mai rapid.

De ce este necesară documentația?

Verificarea nu este o formalitate birocratică, este ceea ce susține încrederea în rețeaua CargoPay. Frauda în transport funcționează prin substituire de identitate: licența și codul fiscal ale unui operator real, puse pe numele unei firme care nu există. Singura apărare este confruntarea fiecărui document cu registrul care l-a emis. Asta face acest pas. Înseamnă că firma căreia urmează să îi dai o marfă a fost confirmată ca operator real și autorizat și că același lucru s-a confirmat despre tine înainte să i se ceară cuiva să aibă încredere în firma ta.

Ce documente îți cerem

Primul bloc îl trimite orice firmă. Autorizațiile de transport și asigurările sunt doar pentru transportatori: un expeditor nu are licență comunitară și nu i-o cerem.

Înregistrarea firmei și identitatea fiscală

Transportatori și expeditori

  • Certificat constatator de la ONRC

    Eliberat recent, cu denumirea, sediul social, codul unic de înregistrare, codurile CAEN autorizate (4941 pentru transportul rutier de mărfuri) și persoana care reprezintă legal firma. Certificatul de înregistrare (CUI) singur nu conține aceste informații, așa că nu îl putem folosi în locul lui.

  • Certificat de înregistrare în scopuri de TVA

    Doar dacă firma este înregistrată în scopuri de TVA. Dacă ești neplătitor de TVA, nu îl trimiți și nu îți cerem altceva în locul lui. Codul RO apare automat în VIES: Registrul Operatorilor Intracomunitari a fost desființat la 1 ianuarie 2017 prin OUG nr. 84/2016, deci nu mai există o înscriere separată.

Autorizații de transport

Doar transportatori

  • Licență comunitară

    Licența de transport eliberată de Autoritatea Rutieră Română în baza Regulamentului (CE) nr. 1071/2009 și a OG nr. 27/2011, valabilă 10 ani. Trimite exemplarul valabil, emis pe numele firmei.

  • Copie conformă pentru un vehicul

    Se eliberează pentru un singur vehicul, este personalizată cu numărul de înmatriculare și stă la bord pe toată durata transportului. Trimite o singură copie conformă. La înregistrare nu verificăm tot parcul auto; copia este dovada că exploatezi cel puțin un vehicul.

  • Certificat de competență profesională

    Certificatul managerului de transport desemnat pe licență, obținut în urma examenului ARR.

Asigurări

Doar transportatori

  • Asigurare CMR

    Polița de răspundere a transportatorului pentru marfa transportată. Certificatul trebuie să arate firma asigurată, limita de despăgubire și data expirării.

  • RCA valabil

    Polița de răspundere civilă auto obligatorie pentru vehiculele pe care le folosești.

Ce nu îți cerem niciodată pe e-mail

Citește înainte să trimiți ceva

  • Extrase de cont sau situații financiare

    Nu ne uităm la bilanțul tău și nu avem nevoie de datele tale bancare. Contul în care încasezi îl introduci tu în Stripe și nu trece niciun moment prin noi.

  • Carte de identitate sau pașaport

    Identitatea administratorilor și beneficiarul real al firmei se verifică în procesul de onboarding Stripe, în formularele Stripe. Astfel de documente nu se trimit pe e-mail.

  • Nimic printr-un portal de încărcare

    Nu există formular de încărcare și nici portal de documente. Dacă o pagină îți cere să încarci documentele de înregistrare, nu suntem noi.

Procesul de verificare

De la înregistrare la acces complet pe platformă, în mod tipic 2-5 zile lucrătoare.

1

Înregistrează-te și plătește

Completează formularul de înregistrare online cu datele companiei tale și plătește taxa de înregistrare de 799 €. Imediat ce plata este confirmată, contul tău trece la verificarea documentelor.

2

Trimite documentele

Trimite documentele de mai sus prin e-mail la support@tarlabs.es, cu exact această linie de subiect: Document Submission - [Company Name] - [Carrier/Shipper]. Nu există formular de încărcare și nici portal de documente.

3

Verificare de conformitate

Echipa noastră de conformitate compară documentația ta cu registrele oficiale, validează codul de TVA și licențele de transport și confirmă situația operațională.

4

Onboarding Stripe Connect

După aprobarea documentelor, primești un e-mail cu un link securizat de onboarding Stripe. Stripe verifică identitatea, structura de proprietate a companiei și contul bancar pentru încasări.

5

Finalizarea verificării Stripe

La revenirea din verificarea Stripe, contul tău este activat și primești un e-mail de bun venit cu credențiale temporare de autentificare, valabile 24 de ore.

Timp tipic

2-5 zile lucrătoare

De la plată la activare, cu documentația completă

Confidențialitate și protecția datelor

Toată documentația trimisă în timpul verificării este manipulată în strictă conformitate cu regulamentele aplicabile de protecție a datelor, inclusiv GDPR (Regulamentul (UE) 2016/679).

Documentele sunt folosite exclusiv în scopuri de verificare și nu sunt niciodată distribuite terților fără consimțământ explicit. Datele de verificare sunt păstrate doar pentru perioada cerută de legea aplicabilă și distruse în siguranță ulterior.

Începe procesul de verificare

Înregistrează-ți compania și începe procesul de verificare astăzi. Majoritatea solicitanților sunt aprobați în 2-5 zile lucrătoare de la trimiterea documentației complete. Odată ce treci de verificare poți lucra cu orice altă firmă de pe platformă.

Înregistrează-te ca Transportator Înregistrează-te ca Expeditor

Ai întrebări? Citește Întrebările Frecvente