Skip to main content Skip to navigation Skip to footer

Documentație Necesară

Proces de Înregistrare Simplificat

Încărcare Ușoară

Proces online simplu

Verificare Rapidă

24-48 ore de revizuire

100% Sigur

Date protejate

De Ce Necesităm Documentație?

Protejăm integritatea platformei noastre pentru toți utilizatorii

Securitate și Încredere

Garantăm o rețea de utilizatori verificați și de încredere

Beneficiile verificării:
  • Rețea sigură: Doar transportatori și expeditori verificați
  • Reducere fraude: Prevenție proactivă a activităților frauduloase
  • Protecție plăți: Securitate mai mare în tranzacții
  • Conformitate legală: Conformitate cu reglementările europene
  • Reputație îmbunătățită: Utilizatori cu rating-uri mai ridicate
Angajament: Documentele tale sunt protejate cu criptare de nivel bancar

Certificare Verificată

Toți utilizatorii trec printr-un proces riguros de verificare

Documentație pentru Transportatori

Identitate Personală
  • CI/CNP al reprezentantului legal
  • Pașaport (dacă este străin)
  • Permis de rezidență (dacă aplică)
📋 Valabil în toată UE
Documente Companie
  • CUI al companiei
  • Act constitutiv
  • Împuternicire notarială a reprezentantului
  • Certificat de conformitate fiscală
🏢 Registrul Comerțului actualizat
Documente de Transport
  • Licență transport marfă
  • Autorizație transport internațional
  • Permise vehicule transport
  • Certificate ADR (dacă aplică)
🚛 Licențe în vigoare
Asigurări Obligatorii
  • Poliță asigurare răspundere civilă
  • Asigurare marfă (încărcătură)
  • Asigurare vehicule
  • Certificat de la asigurator
🛡️ Acoperire minimă europeană

Documentație pentru Expeditori

Identitate Utilizator
  • CI/CNP al solicitantului
  • Pașaport (dacă este străin)
  • Permis de rezidență (dacă aplică)
👤 Identitate responsabil
Documente Companie
  • CUI al companiei
  • Act constitutiv
  • Împuternicire notarială a reprezentantului
  • Certificat de conformitate fiscală
🏢 Registrul Comerțului actualizat
Informații Financiare
  • Ultima factură autonom sau fluturaș salariu
  • Declarația de venit din ultimul an
  • Certificat solvabilitate economică
  • Referințe bancare
💰 Capacitate de plată verificată
Documente Sector
  • Cod CAEN activitate economică
  • Licențe sectoriale (dacă aplică)
  • Certificate ISO (dacă disponibile)
  • Contracte cu clienții
📊 Verificare afacere

Informații TVA și Fiscalitate

Validare TVA (VIES)

Toate numerele de TVA se validează automat împotriva bazei de date VIES a UE.

Pentru companii românești:
  • CUI valid în format ROxxxxxxxxx
  • Activitate economică declarată
  • Status fiscal la zi
Pentru companii europene:
  • Număr TVA valid
  • Certificat de înregistrare european
  • Autorizare activități comerciale
Notă: Validarea TVA asigură legitimitatea operațiunilor în UE.

Proces de Încărcare Documente

1. Încărcare Online

Încarcă documentele tale în siguranță prin platforma noastră

2. Verificare

Echipa noastră revizuiește documentația în 24-48 ore

3. Aprobare

Voi primi confirmare și acces complet la platformă

4. Activare

Începe să folosești CargoPay imediat

Consiliu Important

Pregătește toate documentele înainte de a începe procesul pentru a evita întârzierile.

Formate Documente Acceptate

PDF

Format preferat pentru documente oficiale

📄 Maxim 10MB
JPG/PNG

Pentru fotografii de documente

🖼️ Rezoluție minimă 300dpi
DOC/DOCX

Pentru certificate și autorizații

📝 Documente cu semnătură
Important

Toate documentele trebuie să fie în culori și lizibile. Nu se acceptă documente neclare sau cu informații ascunse.

Securitate Documente

Criptare SSL/TLS

Transmisie sigură a tuturor documentelor

Stocare Sigură

Servere certificate cu redundanță

Acces Controlat

Doar personal autorizat poate vedea documentele

Politica de Confidențialitate

Documentele tale sunt folosite doar pentru verificare și sunt eliminate conform politicii noastre de reținere date.

Întrebări Frecvente

De obicei durează 24-48 ore. Dacă sunt necesare documente suplimentare, te vom contacta prin email pentru a solicita informațiile lipsă.

Îți vom furniza un raport detaliat de ce a fost respinsă și cum poți corecta problemele. Poți retrimite documentația în orice moment.

Păstrăm documentele conform perioadei noastre de reținere legală de 7 ani pentru auditări. Poți solicita eliminarea datelor conform GDPR.

Da, acceptăm documente în orice limbă oficială a UE. Dacă sunt în altă limbă, include o traducere certificată în română, engleză sau spaniolă.

Ai Nevoie de Ajutor cu Documentația Ta?

Echipa noastră este aici să te ajute în proces

Ore suport: Luni-Vineri 9:00-18:00 EET