Si está en CargoPay, cualquiera puede comprobarlo
Escriba un número de IVA (NIF). Si esa empresa es un miembro verificado verá quién es, qué se comprobó y la fecha en que se comprobó. Pruebe con una empresa con la que ya trabaje, y piense después qué responde hoy su propio número de IVA.
El código de país es opcional: RO 12345678 y 12345678 funcionan igual. No hace falta cuenta, y solo coincide un número de IVA completo, así que no hay ninguna lista de miembros que consultar ni nada que extraer.
Su número de IVA deja de ser un número y pasa a ser una respuesta
Cualquiera puede decir que su empresa es legítima. Estar en CargoPay significa que no tienen que creerle sin más, porque las comprobaciones ya están hechas y las fechas constan en el registro.
Deja de demostrar lo mismo empresa por empresa
El cuestionario, los certificados, el escaneo del extracto del registro: enviados una vez, en el registro, en lugar de otra vez con cada nueva contraparte que necesita saber que existe de verdad.
Se le puede comprobar antes de que le contacten
Un cargador que le está comparando con otros dos transportistas puede confirmarle en segundos. Los que no puede confirmar son los que tienen algo que explicar.
Y usted puede comprobarles a ellos
La misma búsqueda funciona en los dos sentidos. Antes de comprometer un camión o una carga, ve de ellos los mismos datos que ellos ven de usted.
Cada nueva contraparte empieza con el mismo trabajo previo
Es el trabajo que hay entre conocer a una empresa y confiarle una carga o un camión. Nada de esto es opcional ni rápido.
Confirmar que la empresa existe
Pedir el extracto del registro mercantil, leerlo y comprobar la razón social y el domicilio frente al membrete.
Confirmar que el número de IVA está activo
Un número que era válido el año pasado no dice nada de hoy. Alguien tiene que consultarlo y anotar la respuesta y la fecha.
Reunir las credenciales
Licencia de transporte, seguro de mercancías en tránsito, seguro de flota, y las fechas de caducidad anotadas para saber cuándo vencen.
Confirmar que quien firma puede firmar
Prueba de representación de quien pone su nombre en el contrato, y su documentación de identidad.
Usted lo hace con cada empresa que se plantea, ellos hacen lo mismo con usted, y nada de eso se traslada a la siguiente relación. Seis meses después las respuestas están caducadas y el trabajo empieza otra vez. La verificación en CargoPay es ese trabajo, hecho una vez y mantenido al día.
Qué ha superado cada miembro
Una cuenta solo pasa a estar activa cuando el registro de la empresa, la revisión documental y la verificación de identidad se han superado todas. Las fechas del registro de un miembro son la prueba de que así fue.
Registro de la empresa
Entidad legal confirmada a través de registros oficiales de empresas de la UE. Identidad empresarial y estado de IVA validados vía VIES.
Contraste del domicilio
El domicilio que declara una empresa se compara con el que VIES devuelve para su número de IVA. Una diferencia relevante se marca para revisión antes de abrir la cuenta.
Credenciales CMR y operativas
Seguro de carga válido, licencias de transporte y autorización de transporte por carretera verificados antes de conceder el acceso a la red.
Verificación de identidad (KYC)
Verificación de identidad bajo la normativa financiera PSD2 y de prevención de blanqueo, a través de Stripe. Representantes autorizados confirmados.
Comprobado contra el registro de la propia UE
CargoPay no mantiene una lista privada de qué números de IVA son reales. Cada número se consulta en VIES, el sistema de intercambio de información sobre el IVA de la Comisión Europea, que cubre los 27 estados miembros. La respuesta y la fecha en que se dio quedan en el registro de la empresa, y por eso una búsqueda puede mostrarle cuándo se comprobó y no solo que se comprobó.
27
Estados miembros que cubre VIES
VIES
Consultado en el registro
KYC
Identidad confirmada por Stripe
Fechado
Cada comprobación lleva su fecha
El mismo dato, leído desde ambos lados
Cada camino responde a una pregunta distinta. Elija el que corresponda a su papel.
Necesito transportistas verificados
Es usted un cargador que busca capacidad de flota fiable. Quiere saber que los transportistas que contrata son legítimos, están acreditados y no le van a crear problemas de cumplimiento.
- Cada transportista ha pasado verificación KYC, VIES y CMR
- El flujo de pago se fija en el envío antes de que salga
- Registro de auditoría completo para seguro de carga y disputas
Necesito cargadores verificados
Es usted un transportista u operador de flota. Quiere saber que los cargadores que solicitan sus servicios son empresas legítimas, y ver las condiciones de pago antes de aceptar la carga.
- Cada cargador ha pasado KYC y verificación de empresa
- El flujo de pago se fija antes de la salida, no tras el POD
- La fecha de pago está en el envío antes de que usted lo acepte
Documentación requerida
Se envía una sola vez. Es la misma documentación que le pediría una contraparte cuidadosa, reunida en un único sitio en lugar de rehacerse con cada nueva relación. Los requisitos varían según el tipo de empresa y la jurisdicción.
Registro de la empresa
Escritura de constitución, extracto del registro mercantil, certificado de IVA
Credenciales operativas
Licencia de transporte, certificado de competencia profesional
Documentación de seguro
Seguro de flota vehicular, seguro de mercancías en tránsito
Autorización del representante
Prueba de representación, documentación de identidad
Plazo de verificación
El proceso de verificación suele tardar entre 2 y 5 días hábiles desde el envío de toda la documentación requerida. Las solicitudes se revisan antes de conceder el acceso a la red.
Sea la empresa que sale verificada
Regístrese, supere la verificación una vez y su número de IVA responde por usted a partir de entonces: ante cada cargador que le compara con otros dos y ante cada transportista que decide si acepta su carga.
Prepare su documentación: registro mercantil, licencias de transporte, seguro CMR y credenciales de IVA