Autorización de pago de portes
Su cliente autoriza el importe del porte con su tarjeta al reservar la carga, y los fondos quedan retenidos, no cobrados. Usted cobra el importe retenido en el momento que acordó con su cliente, normalmente tras la entrega; si la carga no sale, anula la autorización y no se cobra nada.
Usar este flujo¿Qué es la autorización de pago de portes?
Una autorización reserva el importe del porte en la tarjeta del pagador sin mover el dinero. Usted ve que el cargo está aprobado antes de cargar el camión; el dinero solo se cobra cuando usted lo cobra.
La retención dura 7 días. La solicitud de pago muestra cuándo vence cada retención. CargoPay no vincula el cobro a la entrega: puede cobrar en cualquier momento mientras la retención sea válida, así que cuándo cobrar es parte de lo que acuerda con su cliente. Una retención que no se cobra a tiempo caduca, la solicitud se cancela y no se cobra nada, por lo que este flujo encaja con cargas que se entregan dentro de ese plazo.
El transportista obtiene
El importe completo del porte aprobado en la tarjeta del cliente antes de cargar, y cargado en la tarjeta cuando lo cobra tras la entrega.
El pagador obtiene
Un cargo reservado, no pagado, hasta que el transportista lo cobra, y una factura por el importe cobrado.
Cuándo usar la autorización de pago de portes
Cuando la carga se entrega dentro del plazo de la autorización y ambas partes quieren el dinero reservado antes de cargar en lugar de pagado por adelantado.
Clientes con los que ya trabaja
Ya ha trabajado con ellos, pero el riesgo de impago no se puede eliminar. La retención muestra que el cargo está aprobado antes de cargar.
Portes que no justifican el pago anticipado
Pedir el importe completo por adelantado sería difícil de aceptar; una autorización reserva el importe sin cobrarlo.
Viajes que se entregan en pocos días
La reserva, la entrega y el cobro caben en 7 días. Para trabajos más largos, compare los otros flujos.
Rutas recurrentes
Una solicitud de pago por envío, cada una con su retención, su cobro y su factura, de modo que cada carga se paga y se registra por separado.
Cómo funciona la autorización de pago de portes
Seis pasos, desde la solicitud de pago hasta la factura.
Como en cualquier pago con tarjeta, el titular puede reclamar a su banco un cargo ya cobrado. La solicitud de pago conserva el registro de la autorización, el cobro y la factura.
Una ruta recurrente,
cargas completas semanales
Un transportista neerlandés hace cargas completas semanales para un cargador belga desde el Benelux hacia Alemania. Las condiciones habituales del cargador son 45 días desde la factura.
Acuerdan usar la autorización de pago de portes. En cada carga, el cargador autoriza el importe del porte con su tarjeta antes de la recogida, el transportista ve la retención en la solicitud de pago y, tras la entrega, la cobra: días después de cargar, no 45 días después de la factura.
Transportista: ve el cargo aprobado antes de cargar, y el dinero se carga en la tarjeta cuando lo cobra tras la entrega.
Cargador: paga con tarjeta cada carga entregada y recibe una factura por cada cobro.
Un registro por carga
Cada solicitud de pago lleva una referencia de envío y reúne toda la secuencia de esa carga: la autorización, el cobro y la factura. Conciliar una carga consiste en abrir un registro, no en cuadrar a mano una transferencia con una factura.
Retenido al reservar, cobrado tras la entrega
Regístrese, complete la verificación y elija autorización en su próxima solicitud de pago.