Cómo Funciona CargoPay
CargoPay no es solo otra herramienta de facturación. Es un sistema que conecta envíos y pagos en un único flujo de trabajo controlado y verificable, eliminando los riesgos financieros que definen el transporte por carretera europeo.
CargoPay se alinea con la digitalización logística europea
Desde julio de 2027, todas las autoridades de los Estados miembros de la UE deberán aceptar información electrónica de transporte de mercancías a través de plataformas certificadas según el Reglamento eFTI. Los procesos de pago no pueden permanecer analógicos en un ecosistema digital. CargoPay llena ese vacío hoy.
Registro y Aprobación
Antes de utilizar CargoPay, su empresa debe ser verificada. Esto no es opcional. Es fundamental.
Al garantizar que cada participante de la red sea legítimo y confiable, CargoPay crea un entorno donde tanto transportistas como corredores pueden operar con confianza. La verificación incluye documentación de registro de la empresa, detalles operativos y, cuando corresponda, credenciales de seguro.
Creación de una Solicitud de Pago
Una vez que su cuenta esté activa, cree una solicitud de pago vinculada a un envío específico.
Este nivel de detalle garantiza claridad total para ambas partes. No hay ambigüedad sobre qué se paga ni cuándo vence el pago.
Cada Solicitud Incluye
- Descripción del servicio
- Información de remitente y destinatario
- Identificación de quién paga
- Origen y destino
- Importe total y moneda
- Flujo de pago seleccionado
- Número de referencia de envío
Envío de la Solicitud de Pago
La solicitud de pago se envía solo por correo electrónico.
Esto es intencional y estratégico. La entrega por correo electrónico garantiza que la solicitud llegue al destinatario correcto sin las vulnerabilidades de seguridad asociadas a enlaces públicos o plataformas de mensajería. Crea un registro verificable de comunicación y mantiene la transacción en un canal controlado y profesional.
¿Por qué Solo Correo Electrónico?
Los enlaces públicos pueden ser interceptados o compartidos involuntariamente. El correo electrónico ofrece un canal de entrega documentado, verificable y profesional que reduce el riesgo de phishing y suplantación de identidad.
Rastro de Auditoría Completo
Cada comunicación se registra. Marcas de tiempo, destinatarios y contenido crean un registro ejecutable para ambas partes.
Ejecución del Pago
El cliente completa el pago utilizando los métodos disponibles. Según el flujo seleccionado, este puede ser inmediato, autorizado y retenido, o por etapas.
Inmediato
Pago completo procesado antes de que comience el envío.
Autorizado
Fondos asegurados y retenidos; cargados solo tras la entrega.
Por Etapas
Anticipo inicial, saldo en hitos acordados o finalización.
Todos los Métodos Principales
Tarjetas, monederos digitales, Compre Ahora Pague Después (Klarna).
El Envío Continúa con Confianza
Una vez que se cumplen las condiciones de pago, el envío procede.
Este es el cambio fundamental que permite CargoPay: el pago ya no es un pensamiento tardío de las operaciones. Se integra en el flujo de trabajo operacional desde el primer paso.
Riesgo financiero eliminado o reducido sustancialmente
Transporte mercancía sabiendo que el pago está asegurado o ya completado.
Expectativas son claras y documentadas
Ambas partes operan bajo términos definidos y verificables que crean responsabilidad.
El modelo cambia permanentemente
De "transporte primero, esperar cobro después" a "asegurar pago, luego operar".
¿Qué Flujo de Pago se Ajusta a Sus Operaciones?
No todos los envíos tienen el mismo riesgo financiero. Compare los tres flujos estructurados de CargoPay: Pago Inmediato, Autorización y Anticipo & Saldo, para encontrar la opción adecuada para cada transacción.