¿Qué Documentos Necesitas?
El valor de CargoPay depende de la integridad de su red. Cada participante debe ser verificado como entidad empresarial legítima antes de obtener acceso. Entender los requisitos documentales por adelantado simplifica tu incorporación y acelera el acceso a la red.
¿Por Qué Se Requiere Documentación?
La verificación no es un ejercicio burocrático. Es el fundamento de la confianza en la red CargoPay. En una industria donde el fraude con transportistas falsos es una preocupación creciente y las redes criminales utilizan documentación falsificada para suplantar a proveedores legítimos, la verificación es esencial para la seguridad de la red. Al requerir documentación, CargoPay asegura que todos los participantes son negocios legítimos, reduciendo el riesgo de fraude y creando responsabilidad mutua.
Requisitos Estándar de Documentación
Los requisitos varían según el tipo de empresa, jurisdicción y alcance operativo. Lo siguiente representa las categorías típicas que pueden solicitarse.
Prueba de Registro Empresarial
Verifica la existencia legal del negocio
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Certificado de Constitución
O documento nacional de registro equivalente para tu jurisdicción
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Extracto del Registro Mercantil
Handelsregister (DE), Registre du Commerce (FR), Registro Mercantil o equivalente nacional
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Certificado de Registro IVA
Número IVA UE para verificación de cumplimiento a través de VIES
Credenciales Operativas
Confirma la autoridad para realizar operaciones de transporte
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Licencia Comunitaria (si aplica)
Licencia comunitaria UE para transporte internacional por carretera (Reglamento (CE) nº 1071/2009)
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Licencia de Operador de Transporte
Autorización nacional para operar servicios de transporte comercial
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Certificado de Competencia Profesional
Competencia profesional de gestor de transporte para operaciones de transporte por carretera
Documentación de Seguros
Confirma la cobertura de riesgos para operaciones de transporte
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Certificado Seguro Flota Vehículos
Seguro de vehículos actual que cubre toda la flota operando en la plataforma
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Seguro Mercancías en Tránsito
Cobertura de responsabilidad CMR para mercancías transportadas bajo el Convenio sobre el Contrato de Transporte Internacional de Mercancías por Carretera
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Seguro Responsabilidad Civil General
Cobertura para responsabilidad civil frente a terceros derivada de operaciones de transporte
Autorización Representante
Verifica quién está autorizado a actuar por la empresa
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Prueba de Autoridad
Acuerdo del consejo, poder notarial o Estatutos Sociales que confirman la autorización para registrarse
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Documento Identidad Representante
Identificación oficial emitida por el gobierno para personas que se registran en nombre de la empresa
El Proceso de Verificación
Desde el registro hasta el acceso completo a la plataforma, típicamente 2–5 días hábiles.
Enviar Registro
Completa el formulario de registro online con información básica de la empresa y paga la cuota de registro de 300 €.
Recibir Solicitud de Documentos
El equipo de verificación de CargoPay especificará exactamente qué documentos se requieren según la jurisdicción y perfil de tu empresa.
Subir Documentación
Envía los documentos solicitados a través de la plataforma segura. Todas las cargas se cifran y tratan conforme al RGPD.
Revisión de Verificación
El equipo de verificación revisa la documentación enviada, realiza comprobaciones cruzadas en registros oficiales y valida las credenciales.
Aprobación y Acceso
Tras verificación exitosa, obtienes acceso completo a la red CargoPay y puedes empezar a crear o recibir solicitudes de pago.
Plazo Típico
2–5 días hábiles
Tras recibir toda la documentación requerida
Confidencialidad y Protección de Datos
Toda la documentación enviada durante la verificación se trata conforme a los reglamentos de protección de datos aplicables, incluido el RGPD (Reglamento (UE) 2016/679).
Los documentos se usan exclusivamente para fines de verificación y no se comparten con terceros sin consentimiento explícito. Los datos de verificación se conservan solo por el periodo requerido por la ley aplicable.
Comienza el Proceso de Verificación
Registra tu empresa y comienza el proceso de verificación hoy. La mayoría de solicitantes son aprobados en 2–5 días hábiles tras enviar la documentación completa.
¿Preguntas? Lee las Preguntas Frecuentes