¿Qué documentos necesitas para unirte a la red?
La propuesta de valor de CargoPay se sustenta en la integridad de su red verificada de transportistas y cargadores. Cada participante debe ser autenticado como operador logístico legítimo y autorizado antes de acceder a la plataforma. Comprender los requisitos documentales por adelantado agiliza tu incorporación y te permite mover mercancías más rápido.
¿Por qué se requiere documentación?
La verificación no es un trámite burocrático: es lo que sostiene la confianza en la red CargoPay. En una industria donde el fraude con transportistas falsos cuesta millones a los operadores logísticos europeos y los sindicatos criminales utilizan credenciales falsificadas para suplantar hauliers legítimos, la verificación rigurosa es innegociable. Al exigir documentación exhaustiva, CargoPay garantiza que cada participante es una entidad empresarial verificada y responsable reduciendo la exposición al fraude, protegiendo tu mercancía y creando responsabilidad mutua en cada ruta.
Requisitos estándar de documentación
Los requisitos varían según el tipo de empresa, jurisdicción y alcance operativo. Las siguientes categorías representan la documentación típica solicitada durante el proceso de verificación.
Prueba de registro empresarial
Verifica la existencia legal y la situación corporativa
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Certificado de constitución
O documento nacional de registro equivalente que confirme la condición de entidad legal en tu jurisdicción
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Extracto del registro mercantil
Handelsregister (DE), Registre du Commerce (FR), Registrul Comerțului (RO), Registro Mercantil (ES) o equivalente nacional
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Certificado de registro IVA
Número IVA UE para verificación de cumplimiento fiscal transfronterizo a través del sistema VIES
Credenciales operativas
Confirma la autoridad para realizar operaciones de transporte por carretera
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Licencia comunitaria (si aplica)
Licencia comunitaria UE para transporte internacional por carretera conforme al Reglamento (CE) nº 1071/2009
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Licencia de operador de transporte
Autorización nacional para operar servicios de transporte de mercancías por carretera dentro y entre estados miembros de la UE
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Certificado de competencia profesional
Certificación de competencia profesional del gestor de transporte para operaciones de transporte por carretera
Documentación de seguros
Confirma la cobertura de riesgos para operaciones de transporte y mercancías
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Certificado seguro flota vehículos
Póliza de seguro de vehículos vigente que cubre toda la flota operando en la plataforma CargoPay
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Seguro mercancías en tránsito
Cobertura de responsabilidad CMR para mercancías transportadas bajo el Convenio relativo al Contrato de Transporte Internacional de Mercancías por Carretera
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Seguro responsabilidad civil general
Cobertura de responsabilidad frente a terceros derivada de operaciones de carga, tránsito y descarga
Autorización representante
Verifica quién está autorizado a actuar en nombre de la empresa
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Prueba de autoridad
Acuerdo del consejo, poder notarial o Estatutos Sociales que confirmen la autoridad de firma para registrarse en la plataforma
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Documento identidad representante
Identificación oficial emitida por el gobierno para personas que se registran y ejecutan transacciones en nombre de la empresa
El proceso de verificación
Del registro al acceso completo a la plataforma normalmente 2–5 días hábiles.
Regístrate y paga
Completa el formulario de registro online con los datos de tu empresa y paga la cuota de registro de 799 €. En cuanto se confirma el pago, tu cuenta pasa a verificación de documentos.
Envía tu documentación
Envía los documentos indicados arriba por correo electrónico a support@tarlabs.es con el asunto: 'Envío de Documentación CargoPay'.
Revisión de cumplimiento
Nuestro equipo de cumplimiento coteja tu documentación con registros oficiales, valida tu número de IVA y tus licencias de transporte, y confirma tu situación operativa.
Onboarding de Stripe Connect
Una vez aprobada tu documentación, recibes un correo con un enlace seguro de onboarding de Stripe. Stripe verifica tu identidad, la titularidad de la empresa y la cuenta bancaria de cobro.
Verificación de Stripe completada
Al volver de la verificación de Stripe, tu cuenta se activa y recibes un correo de bienvenida con credenciales de acceso temporales, válidas durante 24 horas.
Plazo típico
2–5 días hábiles
Del pago a la activación, con la documentación completa
Confidencialidad y protección de datos
Toda la documentación enviada durante la verificación se trata en estricto cumplimiento de los reglamentos de protección de datos aplicables, incluido el RGPD (Reglamento (UE) 2016/679).
Los documentos se usan exclusivamente para fines de verificación y nunca se comparten con terceros sin consentimiento explícito. Los datos de verificación se conservan solo durante el periodo requerido por la ley aplicable y se destruyen de forma segura posteriormente.
Comienza el proceso de verificación
Registra tu empresa y comienza el proceso de verificación hoy. La mayoría de solicitantes son aprobados en 2–5 días hábiles tras enviar la documentación completa. Una vez superada la verificación puedes trabajar con cualquier otra empresa de la plataforma.
¿Preguntas? Lee las Preguntas Frecuentes