Presupuesto de transporte.
Solicite el presupuesto y reciba ofertas de transportistas verificados.
Solicitar el presupuesto de transporte en CargoPay es un solo paso: publique a ofertas el envío que ya tiene registrado. Usted fija la fecha límite y la forma de pago. Los transportistas verificados presentan su oferta con un vehículo de su flota. Usted acepta la que más le convenga. La carga no se introduce dos veces.
En resumen
Usted solicita precio para un envío ya confirmado. Los transportistas presentan sus ofertas. Usted acepta una. Ese transportista queda asignado al envío, el resto recibe el aviso correspondiente, y la documentación y el pago se gestionan sobre ese mismo envío. Los cargadores solicitan y adjudican, los transportistas ofertan, y nadie puede ofertar sobre su propia petición. En la aplicación lo encontrará con el nombre de cotización.
Qué datos introduce usted
Tres. Todo lo demás ya consta en el envío, y es lo que ve el transportista.
Fecha límite
Hasta esa fecha se admiten ofertas. Una vez pasada, la petición se cierra automáticamente.
Forma de pago
A la entrega, contra documentación o a un plazo fijo de días. El transportista fija su precio sabiendo cuándo cobrará, de modo que el plazo no se renegocia después.
Observaciones
Lo que el transportista deba conocer antes de presentar su oferta.
Todo lo demás ya consta en el envío
Origen y destino, fechas, mercancía, peso, tipo de vehículo: el transportista lo ve todo en el envío que usted ya tiene registrado. No hay un segundo formulario que cumplimentar, y lo que el transportista oferta y lo que usted contrata es exactamente lo mismo, porque es el mismo registro.
Dos ajustes que determinan quién le oferta
Antes de publicar, usted decide qué ven las demás empresas. Sea cual sea su elección, en su propia petición usted lo ve todo.
Ofertas a sobre cerrado o a la vista
A sobre cerrado, la opción por defecto: los transportistas ven la carga y nada más. Ni cuántas ofertas hay ni cuál es la más baja. Cada transportista ve únicamente la suya.
A la vista: los transportistas ven cuántas ofertas hay y el precio más bajo hasta el momento.
A la vista, los precios tienden a bajar, pero algunos transportistas no participan donde otro puede rebajar el precio públicamente. A sobre cerrado no hay precio de referencia que batir, y las primeras ofertas llegan antes. Usted decide en cada envío.
Con su nombre o de forma anónima
Anónima: el transportista ve la carga, las condiciones y la fecha límite, y sobre eso presenta su oferta. El nombre de su empresa no aparece.
Con su nombre: su empresa figura en la petición, y el transportista puede consultarla antes de ofertar.
Esta opción le oculta a usted; nunca oculta a los transportistas. En su petición usted siempre ve quién ha presentado cada oferta.
Cómo funciona
Cuatro pasos. Se empieza por el envío y se termina en el envío.
Publique la petición de precio
Seleccione un envío ya confirmado, indique la fecha límite, la forma de pago y los dos ajustes, añada observaciones si procede y publique. Hasta ese momento, solo usted la ve.
Los transportistas ofertan con un vehículo concreto
Cada oferta incluye el precio, su periodo de validez y el vehículo de su flota con el que realizarían el transporte. Un transportista sin un vehículo adecuado dado de alta no puede ofertar. Es una medida de seguridad: la empresa que oferta es la que realiza el transporte, lo que deja fuera del proceso la doble intermediación y las empresas fantasma.
Compare y acepte una
Usted ve todas las ofertas: precio, validez, empresa y vehículo. Acepte la que prefiera. No tiene por qué ser la más económica.
El envío sigue su curso
El transportista aceptado queda asignado al envío. La documentación de transporte y la solicitud de pago se generan a partir de ese mismo envío, con el precio y el plazo acordados.
Una vez publicada, la petición no se modifica, porque las ofertas se han presentado con esas condiciones. Si necesita otra fecha u otra forma de pago, retírela y publique una nueva.
Aceptar una oferta cierra el proceso
Usted acepta una oferta. La plataforma se encarga del resto en un solo paso.
Su transportista recibe el aviso
En primer lugar, para que pueda organizar el transporte.
El resto recibe el aviso
Cada uno, sin que usted tenga que enviar ningún correo.
La petición se cierra
Deja de estar visible. No hay ofertas fuera de plazo ni segunda ronda.
El envío puede despacharse
Mientras un envío tiene una petición abierta, no puede despacharse. Aceptar una oferta es lo que lo permite.
No hay que buscar en qué correo estaba el precio definitivo. La oferta aceptada consta en el envío, y de ahí se generan la documentación y el pago.
Quién hace qué
Las cuentas de cargador publican peticiones de precio y adjudican. Las cuentas de transportista presentan ofertas. Una misma empresa puede tener ambos tipos de cuenta, cada una con sus funciones. La oferta procede siempre de la empresa que va a realizar el transporte, con un vehículo dado de alta en su flota. Esto deja fuera del proceso la doble intermediación, el robo de carga y el fraude.
Si es usted cargador
Puede
- Publicar una petición de precio sobre cualquiera de sus envíos confirmados
- Fijar la fecha límite y la forma de pago, a sobre cerrado o a la vista, con nombre o de forma anónima
- Ver todas las ofertas, sea quien sea el ofertante, y aceptar la que prefiera
- Descartar ofertas una a una
- Retirar la petición en cualquier momento, mientras no haya aceptado ninguna oferta
No puede
- Ofertar, en ninguna petición
- Modificar las condiciones una vez publicadas
Si es usted transportista
Puede
- Consultar todas las peticiones de presupuesto abiertas
- Ofertar con precio, validez y uno de sus vehículos dados de alta
- Modificar o retirar su oferta mientras el cargador no haya adjudicado
- Recibir aviso inmediato de si su oferta ha sido aceptada o no
No puede
- Publicar peticiones ni aceptar ofertas
- Ofertar sin un vehículo dado de alta adecuado para esa carga
- Ver las ofertas de otros transportistas si el cargador las mantiene a sobre cerrado
Con qué enlaza
Pedir precio es un paso más en la vida de un envío. Los demás pasos trabajan sobre el mismo registro.
El envío
Toda petición parte de un envío suyo y termina en él. Vea cómo la gestión de envíos mantiene ruta, mercancía, vehículo e historial en un único registro.
La red verificada
Solo las empresas admitidas pueden ofertar, de modo que quien le presenta una oferta ya ha superado la verificación. Qué incluye la verificación y cómo consultar una empresa.
El pago
La forma de pago que indica en la petición es con la que se emite la solicitud de pago, sobre ese mismo envío.
La guía de usuario
La guía completa está disponible dentro de la aplicación una vez registrado. Hasta entonces, las preguntas frecuentes.
Una carga, una petición, una decisión.
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